- Datum: 11. März 2020
- Teilnehmer: 82 Pächter/Mitglieder
- Das komplette Protokoll der Mitgliederversammlung kann beim Vorstand bzw. im Vereinsheim eingesehen werden.
Themen
1. Geschäftsbericht des Vorstandes
2. Bericht der Kassenprüfer/innen
3. Finanzbericht
- Die Berichte zu 1. bis 3. wurden vorgetragen und ohne Gegenstimmen durch die Mitgliederversammlung bestätigt.
4. Beschlussfassung
- Der Vorstand wurde entlastet aus dem Jahr 2019.
- Durchführung eines Sommerfestes vom 03.07. bis 04.07.2020
- Gartenfreundin. Holz als Vorstandsmitglied für Kultur bestätigt
5. Information und Belehrungen
- Einrichtung einer AG Öffentlichkeitsarbeit unter Gartenfreundin Wagner
- Inhalte und Änderungen Rahmenkleingartenordnung (s. Anträge & Gesetze gültig seit 01.01.2020:
- kleingärtnerischen Nutzung der Parzellen (1/3 Regelung)
- Errichten oder Verändern von Baukörpern mit Antragspflicht vor Baubeginn;
- Errichten von Gewächshäusern (Antragspflicht wenn größer 6,5m² andernfalls nur Meldepflicht) und der Abrisspflicht bei unzulässiger Zweckentfremdung;
- dem zeitweilig (während der Gartensaison, danach Abbaupflicht) gestatteten Aufstellen transportabler Badebecken [bis max. 3m³ Wasserinhalt, max. 60 cm Höhe (ohne Umwälzanlagen und chem. Zusätze)];
- dem Betreiben und dem Umgang mit Feuerstätten und dem Errichtungverbot für Öfen, Herde und Kamine sowie bei dementsprechenden Bestandschutzanlagen (errichtet vor dem 03.10.1990) die Pflicht zum Nachweis der Genehmigung durch den zuständigen Bezirksschornsteinfeger und dessen regelmäßiger Überprüfung gemäß SächsFeuVO;
- der Rückbaupflicht von unerlaubt errichteten Baulichkeiten nach Aufforderung durch den Vorstand bzw. spätestens bei Pächterwechsel;
- dem Verbot der Verwendung von Schüttbeton;
- besonderen Regelungen der Kleintierhaltung, konkret Hunde und Katzen;
- Abgrenzungen zwischen den Parzellen lediglich um den sogenannten privaten Bereich, mit vorgegebener Maximalhöhe, auf 2 Jahre begrenzter Genehmigung durch den Vorstand, um eine Begrünung als Sichtschutz anwachsen zu lassen und erst nach genehmigtem Bauantrag
- dem Verbot von Drohnenflügen und speziellen Bedingungen beim Aufstellen automatischer Bildaufzeichnungsgeräte (Überwachungs- bzw. Wildkameras).
- Weitere Hinweise:
- Meldung bei Veränderungen der persönlichen Daten (resultierenden Mehraufwendungen werden in Rechnung gestellt)
- Verbrauchsablesung:
- Verstößen gegen die Wahrnehmung der Termine werden in Rechnung gestellt neues Formblatt mit Gegenzeichnung der Verbrauchswerte
- Vereinsmitglieder können ihre E-Mail-Adresse hinterlegen zur Informationsweitergabe
- Übertragung von Arbeitsstunden nach vorheriger Abstimmung mit dem Vorstand
- außerhalb der Gartensaison sind zwingend nach jedem öffnen die Tore wieder zu schließen (Haftungsgründe)
- weiter Unterstützer für die Vorstands- und Vereinsarbeit gesucht
6. Diskussion
- die Einbrüche in die Gartenanlage und entstandenen Schäden an der Wasserleitung
- keine Sammelanzeige durch den Verein
- Schäden in dem Bereich der Vereinswasserleitung sind zeitnah dem Vorstand gegenüber anzuzeigen (Aushänge in den Schaukästen sind zu beachten)
- die Vor- und Nachbereitung des nunmehr geplanten Sommerfestes
- der derzeitige Ist-Zustand des Vorhabens „Erneuerung der Wasserleitung“
- und die Parksituation vor dem Haupteingang Frankenbergstraße